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VESTIGASDigitale Lieferscheine · Eggenfelden

Den ganzen Markt sehen. Nicht nur den Teil im CRM.

VESTIGAS digitalisiert Lieferscheine für die Bauwirtschaft und kannte rund 3.000 Bauunternehmen aus dem eigenen CRM. Wir haben den Markt von außen gezählt, aus dem Handelsregister gezogen und jede Firma einzeln eingeordnet. Daraus entstand eine Marktkarte mit 15.240 geprüften Bauunternehmen.

Den Weg zum Ergebnis kennenlernen

01 · Das Ziel

Wissen, wer zum Markt gehört. Nicht nur, wer schon bekannt ist.

VESTIGAS aus Eggenfelden in Niederbayern digitalisiert Lieferscheine für die Bauwirtschaft. Im CRM standen rund 3.000 Bauunternehmen, jeden Monat kamen etwa 500 dazu. Offen war, welche Firmen außerhalb des CRM zum Markt gehören und welche davon wirklich passen.

Die Aufgabe: den Markt von außen bestimmen, jede Firma nach festen Regeln einordnen und für die passenden Firmen die Entscheider finden. Jede Angabe sollte sich auf eine Quelle zurückführen lassen.

02 · Unsere Arbeit

So entstand das Ergebnis.

01

Den Markt von außen zählen

Wir haben die aktiven Bauunternehmen aus dem Handelsregister gezogen, 74.628 Firmen zum Abruf am 01.09.2026. Nach Größe und Gewerk entstand daraus die Menge, die wir einzeln geprüft haben.

Ein Marktbild, das nicht vom eigenen CRM abhängt.

02

Jede Firma lesen und einordnen

KI liest die Webseiten der Firmen, 43.086 Seiten insgesamt, und füllt rund 80 Spalten je Firma: Klasse mit Begründung, geschätzte Lieferscheinmenge, Fuhrpark, Mischwerk, öffentliche Aufträge. Jedes Feld trägt Quelle und Zitat.

Eine Einordnung, die sich Feld für Feld nachprüfen lässt.

03

Prüfen, bevor es weitergeht

Gearbeitet wurde in 13 Wellen. Jede Welle ging durch einen unabhängigen Prüfdurchgang mit Stichprobe; weiter ging es erst bei höchstens 5 % wesentlichen Fehlern. Für die passenden Firmen haben wir die Entscheider ermittelt.

Gleiche Prüfregeln für alle 15.240 Firmen.

Vom Register zur Marktkarte

  1. 74.628aktive Bauunternehmen im HandelsregisterVon außen gezählt, Abruf am 01.09.2026.
  2. 15.240Bauunternehmen geprüft und eingeordnetJede Firma gelesen, mit Klasse und Begründung.
  3. 9.723im Zielbild bestätigtPassen nach den vereinbarten Regeln zum Angebot.

Zwischen Register und Prüfung liegt die Auswahl nach Größe und Gewerk. Von den 15.240 eingeordneten Firmen sind 1.051 begründet ausgeschlossen; bei 4.466 steht das Urteil zum Zielbild noch aus.

03 · Das Ergebnis

Aus 3.000 bekannten Firmen wurde eine Karte des Marktes.

  1. 3.000Firmen vorher im CRM
  2. 15.240Bauunternehmen geprüft und eingeordnet
  3. 9.723im Zielbild bestätigt

Statt einer Liste bekannter Kontakte liegt eine geprüfte Marktkarte vor: 15.240 Bauunternehmen eingeordnet. Davon sind 9.723 im Zielbild bestätigt und 1.051 begründet ausgeschlossen; bei 4.466 steht das Urteil, ob sie ins Zielbild passen, noch aus. Dazu 15.082 Entscheider.

Damit lässt sich die Ansprache planen: welche Firmen zuerst, mit welchem Anlass, bei welchem Entscheider. Jede Einordnung lässt sich an ihrer Quelle nachvollziehen.

Projektangaben: Niklas Rabanus · Stand 05.11.2026. 74.628 = aktive Bauunternehmen im Handelsregister, Abruf 01.09.2026. 15.240 = geprüfte und eingeordnete Firmen, davon 9.723 im Zielbild bestätigt, 1.051 ausgeschlossen und 4.466 Kandidaten ohne abschließendes Urteil zum Zielbild; die Zahl beschreibt die geprüfte Menge, nicht die Größe des Marktes. 15.082 Entscheider: 13.911 neu ermittelt, 1.171 bestehenden Kontakten zugeordnet. Unternehmensprofil VESTIGAS ↗

Ein Datensatz, aufgeklappt

Muster Tiefbau GmbH Musterdatensatz

FeldWertBeleg
KlasseA · TiefbauWebsite, Seite „Leistungen“: „Kanal-, Straßen- und Erdbau aus einer Hand“
Lieferscheine je Jahr4.000 bis 6.000 · Schätzung, Konfidenz mittelRechenweg aus Fuhrpark, parallelen Baustellen und Gewerk
Fuhrpark18 Lkw, 6 BaggerWebsite, Seite „Fuhrpark“: „18 eigene Lkw im Einsatz“
Parallele Baustellenrund 10Website, Seite „Aktuelles“: „derzeit zehn laufende Projekte“
Eigenes MischwerkneinKein Hinweis auf Website und im Register
Öffentliche AufträgejaVergabebekanntmachung: Zuschlag Kanalsanierung
Standorte2Impressum und Seite „Kontakt“
EntscheiderGeschäftsführung, Leitung DispositionHandelsregister und Website, Seite „Team“

Erfundenes Beispiel. Aufbau und Felder entsprechen der Marktkarte; Firma, Werte und Zitate sind ausgedacht. Echte Firmen- und Personendaten aus dem Projekt zeigen wir nicht.

Was Sie für Ihre Akquise mitnehmen

Ihr Vertrieb plant mit dem ganzen Markt.

  • Den Markt von außen zählen

    Ihr CRM zeigt, wen Sie kennen. Register und Verbandszahlen zeigen, wer zum Markt gehört. Erst beides zusammen zeigt die Lücke.

  • Jede Einordnung belegen

    Eine Klasse ohne Begründung lässt sich nicht prüfen. Mit Quelle und Zitat je Feld kann Ihr Team jede Einordnung nachvollziehen.

  • Qualität messen, bevor angesprochen wird

    Eine feste Fehlergrenze je Abschnitt macht die Qualität sichtbar, bevor die Daten in die Ansprache gehen.

Ihr nächster Schritt

Welche Firmen in Ihrem Markt fehlen noch in Ihrem CRM?

In 30 Minuten prüfen wir Ihren Zielmarkt, passende Kontakte und den Weg zu qualifizierten Gesprächen.

100 % kostenfreie Potenzialanalyse Mit Niklas Rabanus · Für Ihr Angebot und Ihren Markt.