Der Begriff
Was heißt Deal Sourcing im deutschen Mittelstand?
Deal Sourcing heißt, die Unternehmen zu finden und anzusprechen, in die Sie investieren wollen, bevor ein Berater sie in einen Prozess bringt. Im Mittelstand ist das vor allem Ansprache von Gesellschaftern: viele der Unternehmen, die zu einem Buy-and-Build-Ansatz passen, sind inhabergeführt, haben keinen Finanzinvestor im Gesellschafterkreis und stehen auf keiner Transaktionsliste.
Wer dort nur auf Teaser von Beratern wartet, sieht die Unternehmen erst, wenn der Preis im Bieterprozess entsteht. Wer selbst anspricht, ist früher im Gespräch und kann über mehr reden als den Preis: über die Zukunft der Mitarbeiter, die Rolle des Inhabers nach dem Einstieg, die Plattform, zu der das Unternehmen gehören würde.
Plattform und Add-on
Wie finden Sie Add-on-Akquisitionen für eine Plattform?
Aus dem Gesamtmarkt der Zielnische, nicht aus einer Datenbankabfrage. Für ein Add-on ist die Nische eng: eine Branche nach WZ-Schlüssel, eine Region, ein Größenband, häufig eine bestimmte Tätigkeit, die nur auf der Website steht. Wir zählen jedes Unternehmen, das passt, prüfen Gesellschafter, Konzernbezug und Jahresabschluss und lesen die Tätigkeit von Hand gegen.
Daraus entsteht die Marktkarte Ihrer Nische: alle passenden Unternehmen mit Inhaber, Geschäftsführung und Zahlen, sortiert nach Passung. Sie geben sie frei, bevor die erste Nachricht rausgeht. Wie eine solche Karte aufgebaut wird, zeigt die Ressource Zielmarkt, Wunschkundenprofil und Anreicherung.
Off-Market
Wie entsteht proprietärer Dealflow abseits von Auktionen?
Durch Ansprache mit einem Anlass, Woche für Woche. Aus der Marktkarte wählen wir jede Woche 50 bis 100 Unternehmen, bei denen gerade ein Signal vorliegt, und sprechen die Gesellschafter in fester Reihenfolge an: Montag die E-Mail mit dem Anlass, Dienstag bis Donnerstag die Anrufe, dazu LinkedIn, Freitag die letzte Nachricht. Wer nicht erreicht wird, geht mit Datum in die Wiedervorlage und kommt mit dem nächsten Anlass wieder dran.
| Signal | Offene Quelle | Frist | Was es für Nachfolge oder Verkauf heißen kann | |
|---|---|---|---|---|
| 16 | Gesellschafterwechsel | Handelsregister | 180 Tage | Der Kreis der Eigentümer bewegt sich. Weitere Anteile können folgen. |
| 20 | Erstmals Konzernabschluss | Unternehmensregister | 12 Monate | Aus einer Firma sind mehrere geworden. Die Struktur ist bereit für den nächsten Schritt. |
| 39 | Übernahme eines Wettbewerbers | Bundesanzeiger, Fachpresse | 180 Tage | Ein Unternehmen der Nische kauft zu. Ein Zeichen, dass die Konsolidierung läuft. |
| 74 | Branchenkonsolidierung gemeldet | Fachpresse | 180 Tage | Wer bleibt, muss wachsen. Für kleinere Anbieter wird ein Partner zur Option. |
Weitere Signale mit Quelle und Frist: Nachfolge- und Verkaufssignale. Wie aus mehreren Signalen eine Auswahl wird: Mechanismus.
Der Ton
Wie sprechen Sie einen Gesellschafter an, ohne den Preis zu treiben?
Als Unternehmer, nicht als Käufer. Die erste Nachricht nennt den Anlass und die Plattform, sie nennt keine Bewertung und kein Angebot. Für viele Inhaber im Mittelstand zählt bei der Nachfolge neben dem Preis, was aus ihrem Unternehmen und den Mitarbeitern wird. Genau darüber soll das erste Gespräch gehen.
Das Telefonat hat ein Ziel: ein vertrauliches Gespräch mit Ihrem Investmentteam oder dem Geschäftsführer Ihrer Plattform. Abgerechnet wird nur ein Termin, der stattgefunden hat und Ihr Investitionsprofil erfüllt.
Der Beleg
Gibt es einen Beleg für diese Art der Inhaberansprache?
Ja, aus der M&A-Beratung. Für CAPVIA Corporate Finance haben wir inhabergeführte Unternehmen ohne Finanzinvestor im Gesellschafterkreis angesprochen. Das Zielprofil eines Investors ist ein anderes, die Ansprache des Inhabers ist dieselbe.
CAPVIA Corporate Finance, M&A-Beratung. Zeitraum: 12 Monate. Zahlen wie in der Fallstudie CAPVIA veröffentlicht, Stand 11.11.2026. Die Umsatzprovisionen bezeichnen die Vergütung aus den Unternehmensverkäufen.
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Wo finden Sie mehr dazu?
Zum selben Thema: Überblick M&A und Investoren, Mandatsakquise für M&A-Berater, Zielunternehmen finden, Nachfolge- und Verkaufssignale.
Zum Vorgehen: die Signalbibliothek mit allen Signalen, der Mechanismus hinter der Auswahl, der Ablauf der Zusammenarbeit und die Fallstudie CAPVIA. Wenn Sie zuerst ein Beispiel an Ihrem eigenen Markt sehen möchten: die kostenfreie Startanalyse.
Häufige Fragen
Was M&A-Berater und Investoren uns fragen.
Was ist proprietärer Dealflow?
Gespräche mit Gesellschaftern, die Ihr Haus selbst angestoßen hat, bevor das Unternehmen in einen Bieterprozess geht. Ihr Haus ist damit früher im Gespräch und häufig das einzige, mit dem der Gesellschafter zu diesem Zeitpunkt spricht.
Eignet sich die Ansprache für Add-on-Akquisitionen?
Ja, dort besonders. Die Zielnische ist eng, die Zahl der passenden Unternehmen zählbar, und Ihre Plattform liefert einen sachlichen Grund für das Gespräch.
In wessen Namen wird angesprochen?
In Ihrem oder im Namen Ihrer Plattform, je nachdem, wer für den Gesellschafter der glaubwürdigere Gesprächspartner ist. Absender, Domain und Unterschrift sind Ihre, die Texte geben Sie frei.
Wie viele Unternehmen sprechen Sie je Woche an?
Jede Woche 50 bis 100 Unternehmen, bei denen gerade ein Signal vorliegt. In engen Nischen weniger, dafür mit mehr Recherche je Firma.
Was zählt als qualifizierter Termin?
Ein Gespräch mit einem Gesellschafter oder Geschäftsführer eines Unternehmens, das zu Ihrem Investitionsprofil passt. Das Profil legen Sie vor dem Start fest; ob der Termin passt, entscheiden Sie.
Niklas Rabanus · Gründer Signalakquise · Stand 11.11.2026 · Ihr Ansprechpartner
